NEW YORK CITY MARATHON - 7 de Noviembre de 2010
 
Programa

1.- Las presentes condiciones individuales entran en vigencia a partir del año 2010.

2.- La inscripción del maratón se asignará de acuerdo al cupo establecido por el NYC Road Runners Club.

3.- Tendrán opción a la inscripción exclusivamente  los atletas residentes en Venezuela. 
Se les agradece a los  no residentes, abstenerse de realizar solicitudes.             

4.- El depósito inicial es de $ 700.-
Este pago no está  sujeto a devolución, a menos que el usuario esté en lista de espera y no haya entrado en la nómina de los atletas confirmados.  Este depósito será deducido del precio del paquete seleccionado. Igualmente, los acompañantes que hayan seleccionado el paquete completo, deben efectuar un depósito inicial de $250.

5.- Solamente podrán inscribirse atletas mayores de 18 años.

6.- En vista de que los cupos aéreos están limitados, utilizaremos el sistema FIFO ( first in - first out ), que consiste en que los primeros usuarios que paguen su deposito e indiquen sus fechas definitivas de viaje, serán los que obtendrán el cupo en los vuelos programados. Terminada la existencia, cupos adicionales serán procesados en base a reservaciones individuales, sujetas a disponibilidad y tarifas aplicables según la fecha. de salida.  No nos hacemos responsables  por reservaciones aéreas de acompañantes no efectuadas por nuestra empresa.

                    Este mismo procedimiento aplicará  para la confirmación de los hoteles solicitados.

7.- El precio del paquete por persona, sin modificaciones es el siguiente:


Alojamiento
Hotel
Categoría
Doble
Twin
Sencilla
N.Adic
CROWNE PLAZA***
PRIMERA
2.390
2.509
3.300
209
Broadway Av.entre 48th y 49th Street
Hotel
Categoría
Doble
 
Sencilla
N.Adic
HELMSLEY PARK LANE*****
LUJO
2.425
2.545
3.450
218 / 241
Central Park South, ( entre 5th. y 6th. Av. )
Hotel
Categoría
Doble
 
Sencilla
N.Adic
LE PARKER MERIDIEN*****
LUJO
2.572
2.685
3.650
255
57th. Street ( entre 6th. y 7th. Av. )
Hotel
Categoría
Doble
 
Sencilla
N.Adic
NOVOTEL
LUJO
2.275
2.395
3.200
180

Broadway Ave.  entre 51th. y 52nd Street

 
Otras condiciones
Precios  garantizados hasta el  01 de Junio de 2010,  a partir de esa fecha aplicarán nuevos precios en base a reservaciones individuales                  

Los precios establecidos en moneda extranjera son pagaderos por medio de la compra de Títulos de la Deuda Publica Nacional (DPN) instrumento cambiario autorizado por el Banco Central de la Republica Bolivariana de Venezuela o pueden ser pagados en bolívares usando su TARJETA DE CREDITO, haciendo uso de su cupo en dólares previamente aprobado  por CADIVI.

.8.-  El precio del MINI-PAQUETE es de US$ 1,495.
Incluye la inscripción y excluye el servicio de hotel,  ofreciendo  la opción del boleto por AMERICAN AIRLINES o DELTA en vuelos vía Miami o Atlanta,  con los servicios de traslado a la ONU y al Starting Point el día del maratón y todas las actividades programadas para el evento. El pago final del saldo más impuestos del boleto aéreo deberá efectuarse antes del 23 de Junio fecha tope para su reconfirmación, de lo contrario será cancelado automáticamente.

9.- La fecha de salida es el  05 NOV.   La del regreso el 09 NOV.
Reservaciones fuera  de estas fechas,  serán consideradas como reservaciones individuales, las cuales estarán sujetas  a la disponibilidad de cupo y precio por parte de la Línea Aérea.

10.-  Los precios para efectuar  modificaciones adicionales al paquete son los siguientes:

- Noche adicional de alojamiento: ver programa anexo         

-  Los pasajes aéreos incluidos en este paquete son válidos para viajar en las fechas para las cuales han sido confirmados y que están indicadas en su emisión.  Una vez emitidos los  boletos aéreos, estos no son reembolsables ni se podrán efectuar cambios de fecha.

-  Las asignaciones de los puestos en las aeronaves será responsabilidad de las líneas aéreas respectivas.       
Cualquier cambio es responsabilidad del usuario.

11.-   La forma de pago del paquete completo  sin modificaciones es la siguiente:

Depósito inicial:                         $  700    al inscribirse
Primer abono:                            $  400    antes del 15 de Mayo          

Pago final del saldo más impuesto del boleto aéreo:      Antes del 23 de Junio. 
Para  esta fecha, deberá reconfirmar su participación efectuando el pago total de su paquete, de lo contrario será cancelado automáticamente.

En el caso de fechas individuales, las Líneas Aéreas exigen la emisión y pago del boleto aéreo a la confirmación de los cupos, de no emitirse, el cupo es cancelado y estará sujeto a una nueva reservación y tarifa disponible para la fecha de la confirmación.

12.-  La decisión de no participar en el tour acarrea las siguientes penalidades por persona:   

Paquetes :                                                              Completo         Mini paquete

 Antes del 01 de Agosto:                                                                                                                  
Depósito inicial                                                             $  700.-                  700.-

Desde 01 de Agosto hasta el 15 de Septiembre:
Depósito inicial                                                             $  700.-                  700.-
Gastos de reservación de hotel / servicios               $  200.-                    57.-
 
Desde el  15 de Septiembre en adelante:
Depósito inicial                                                             $  700.-                   700.-
Gastos de penalización de hotel y servicios:       la totalidad             la totalidad                     

13.-  Todos los usuarios tendrán derecho al traslado desde el área establecida para ese fin hasta las Naciones Unidas el sábado 06 de Noviembre a las 7:00 a.m.

14.-  Todos los corredores tendrán derecho al traslado desde el área establecida para ese fin hasta  el sitio de salida del Marathon, el domingo 07 de Noviembre, a las 05:45 a.m.

15.- Entre los días 1 y  5 de Octubre, se les indicará el día  en que podrá retirar  todo el material referente al evento.

16.- Se recomienda adquirir un seguro de viaje.  Los atletas pueden hacerlo con su compañía de confianza o consultarnos para asesoramiento.

17.- En nuestros paquetes  NO están incluidos impuestos tales como el de salida de USA,  el impuesto de salida de Venezuela, el YN (y todos los impuestos sobre el boleto aéreo, los cuales son informados y aplicados por las líneas aéreas al momento de la emisión del boleto).

18.- Los corredores que han infringido los reglamentos establecidos por el Maratón Ciudad de Caracas durante su participación en dicho maratón, no podrán por ninguna circunstancia inscribirse en el New York City Marathon.

19.- Esté seguro de incluir en su planilla de inscripción, su mejor tiempo y el tiempo previsto para este maratón, para que le sea asignado  el puesto adecuado en la carrera.  Incluya su mejor tiempo de cualquier maratón completado desde Noviembre  2008  su  pronóstico de tiempo si este es su primer maratón.  Si su mejor tiempo es menor que de 3:00:00 si es hombre ó 3:30:00 si es mujer, debe presentar  una prueba oficial del mismo.

 
Importante:
  • PRECIOS y CONDICIONES validas hasta el 01 de Junio de 2010
  • Reducción especial para acompañantes ( no corredores ) $ 400.-
  • El precio de las noches adicionales es POR PERSONA, en base a ocupación DOBLE y sin desayuno Incluye los impuestos (14.25% + el City Tax $ 3.5 por dia)
  • Los precios no incluyen impuestos: I.V.A., Y.N., Q, F.T., Salida de U.S.A. y Venezuela.
  • Cupos aéreos limitados, se asignarán al recibir la reservación y pago del depósito.
  • Precios sujetos a cambio sin previo aviso.
 
Información y Reservaciones:

Tlf: ( 212 ) 9765385 - 9764659 - 9765348

Fax: ( 212 ) 9766481
e-mail: maratones@oiotatours.com ó maratones@cantv.net
 
 
Información
 
Le Parker Meridiem
Ruta del Maratón

New York en fotos

 
 
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